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# Check-in online

O Check-in online é uma função que permite enviar aos hóspedes uma página de registo através de um link, para que possam preencher a sua informação pessoal antes da chegada, o que lhe dá tempo suficiente para rever a informação e oferecer uma melhor experiência.

Pode **enviar o link por e-mail** ou **copiar o link** para o partilhar diretamente com os seus hóspedes, se utilizar outros meios de comunicação. A página de Check-in online **adapta-se perfeitamente aos dispositivos móveis**, pelo que não importa onde o hóspede abre o link.

### **Envie o Check-in online**

### **1. Envio manual**

Como referido anteriormente, pode enviar um e-mail ao hóspede com apenas um clique. O e-mail utiliza um modelo predefinido com uma breve informação sobre a sua propriedade e um botão com o formulário de registo.

Para enviar o e-mail:

- Selecione a reserva para a qual pretende enviar o check-in online ao hóspede.
- Desça até à secção "Check-in online" e adicione o e-mail do hóspede, caso esteja vazio.
- Selecione o idioma do e-mail e da página de registo. Estão disponíveis **9 idiomas**.
- Clique no botão "Enviar check-in online".

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-47-46-8801-PM.png?width=670&height=223&name=image-png-Jan-19-2026-08-47-46-8801-PM.png)

Verá uma mensagem rápida a indicar "e-mail enviado" ![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-50-42-0392-PM.png?width=670&height=239&name=image-png-Jan-19-2026-08-50-42-0392-PM.png)

e o quadro "Comunicações" passará de 0 para 1. Este número continuará a aumentar sempre que enviar um e-mail.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-55-14-4600-PM.png?width=670&height=161&name=image-png-Jan-19-2026-08-55-14-4600-PM.png)

### **2. Envio automático**

Tem a opção de automatizar o envio de e-mails aos seus hóspedes e selecionar diferentes opções para enviar lembretes até os hóspedes concluírem o registo. As opções são:

- Quando a reserva é criada
- Uma semana antes
- 72 horas antes
- 48 horas antes
- 24 horas antes

Pode selecionar tantas opções quantas quiser.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-57-25-3551-PM.png?width=670&height=158&name=image-png-Jan-19-2026-08-57-25-3551-PM.png)

**Importante**: alterar as definições na reserva atualizará as definições gerais da propriedade. Todas as outras reservas da mesma propriedade terão os mesmos valores ativados.

### **3. Copiar link**

Cada reserva tem o seu próprio **link único** para associar os registos à reserva específica. Pode copiar o link e enviá-lo diretamente ao seu hóspede se comunicar com ele por outro meio (SMS, WhatsApp, e-mail pessoal, etc.) e preferir não utilizar o nosso modelo predefinido. O link abre o formulário de registo da reserva.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-59-04-9760-PM.png?width=670&height=204&name=image-png-Jan-19-2026-08-59-04-9760-PM.png)

**Como é o processo?**

### **1. Modelo de e-mail**

Se enviar o e-mail através do painel de controlo ou se tiver ativado o envio automático, o hóspede receberá um e-mail no idioma selecionado. Eis um exemplo em inglês:

**Assunto do e-mail:** "Check-in Online available for your reservation in {nombre\_propiedad}"

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/WhatsApp%20Image%202026-01-19%20at%2015-04-29-jpeg.jpeg?width=670&height=1002&name=WhatsApp%20Image%202026-01-19%20at%2015-04-29-jpeg.jpeg)

Quando o hóspede clicar no botão, abrir-se-á a página web de registo.

### **2. Página de registo**

Quer tenha enviado o link de registo com o modelo de e-mail do Chekin, quer tenha copiado o link e partilhado diretamente com o hóspede, **a página web de registo é a mesma**; lembre-se de que cada reserva tem o seu próprio link único.

A página tem alguns passos:

1 - **Confirmar os detalhes da reserva**: dados de referência para que o hóspede possa identificar e confirmar a reserva. Inclui as datas de check-in/check-out e o número de hóspedes a registar; os hóspedes podem alterar o número, se necessário.

2 - **Adicionar dados pessoais**: a informação do hóspede que deve ser preenchida; os campos obrigatórios são os mesmos do dashboard.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-09-11-12-5950-PM.png?width=670&height=289&name=image-png-Jan-19-2026-09-11-12-5950-PM.png)

3 - **Adicionar assinatura / aceitar os termos**: a assinatura pode ser feita com o rato ou com o dedo (se a página tiver sido aberta no telemóvel). Existe também uma caixa de verificação com os termos e as políticas de privacidade que os hóspedes devem aceitar.

4 - **Partilhar / adicionar mais hóspedes**: depois de concluir o registo com êxito, o hóspede tem a opção de adicionar mais hóspedes de imediato ou partilhar o link com os restantes membros, se estiverem separados.

#### 5 - Adicionar campos personalizados como obrigatórios ou opcionais

Para isso, vá a **"Definições"** ao nível da conta, clique em **"Check-in online"** e desça até à secção **"Formulários personalizados"**. Aí, crie um formulário, associe-o ao **"Tipo de polícia"** (se aplicável) e poderá adicionar perguntas personalizadas para os seus hóspedes.

Pode configurar as perguntas como **obrigatórias ou opcionais**, bem como pedir a resposta apenas ao **hóspede principal** ou a **todos os hóspedes**.

**Nota**: para partilhar corretamente o link de registo online, o hóspede deve usar a opção "partilhar" da página ou o link que lhe enviou; copiar o URL do navegador não abrirá a página.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-09-18-00-6565-PM.png?width=670&height=293&name=image-png-Jan-19-2026-09-18-00-6565-PM.png)

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