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title: "Voci di fattura nella fatturazione certificata: cosa sono e come gestirle"
description: Scopri i quattro tipi di voci, le categorie di invio e lo stato attivo/inattivo prima di inviare le fatture elettroniche.
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# Voci di fattura nella fatturazione certificata: cosa sono e come gestirle

## Scopri i quattro tipi di voci, le categorie di invio e lo stato attivo/inattivo prima di inviare le fatture elettroniche.

Quando usi le **Fatture certificate** (Certified invoices), cioè la fatturazione elettronica di Chekin, ogni importo di una prenotazione viene gestito come una **voce** (item). È la corretta configurazione delle tue voci a stabilire quali importi vengono dichiarati all’autorità fiscale e in che modo.

### Che cos’è una voce?

Una voce è una singola riga della fattura che rappresenta un importo specifico di una prenotazione, ad esempio il prezzo dell’alloggio, la tassa di soggiorno o un costo di pulizia. Ogni voce definisce anche come quell’importo deve essere comunicato al servizio di fatturazione o fiscale del tuo Paese (ad esempio myDATA in Grecia o SDI in Italia).

### I quattro tipi di voci

- **Voci di sistema**: voci integrate presenti di default, come la riga standard *Tassa di soggiorno*. Sono gestite da Chekin.
- **Voci importate**: voci che arrivano direttamente dal PMS collegato (ad esempio "Alloggio" o "Costo di pulizia"). Mostrano esattamente ciò che ha inviato il tuo PMS.
- **Voci manuali**: voci che crei tu aggiungendo una nuova riga nella tabella delle voci. Usale per addebiti una tantum o per righe che il tuo PMS non invia.
- **Voci generate**: voci create automaticamente dal **Formula Builder** (generatore di formule). Il loro importo viene calcolato con una formula basata sui dati della prenotazione (ad esempio l’importo netto senza IVA o un’imposta comunale). Consulta la sezione [Formula Builder](https://support.chekin.com/it/invoice-items-in-certified-invoicing#formula-builder) più sotto.

### Categoria di invio

Ogni voce ha una **categoria di presentazione**. Indica a Chekin che cosa rappresenta legalmente l’importo e come deve essere inviato al servizio fiscale. La categoria non modifica l’importo; ne definisce solo il significato ai fini della dichiarazione.

Esempi di categorie (Grecia):

- **Fattura generale** (General invoice): il ricavo principale della prenotazione (prezzo dell’alloggio, servizi generali), dichiarato con l’aliquota IVA applicabile.
- **Tassa di soggiorno** (Tourist tax): il contributo climatico/ambientale addebitato per notte o per ospite. Non è un ricavo ordinario e segue regole di dichiarazione proprie.
- **Imposta sull’alloggio** (Accommodation tax): l’imposta comunale sull’alloggio, tenuta separata dal ricavo della prenotazione.

**Importante:** la fattura non elenca le tue voci una per una. Chekin somma le voci **attive** per categoria di presentazione e invia un totale per categoria. Le categorie con totale pari a zero non vengono inviate.

### Voci attive e inattive

- **Attiva**: la voce è inclusa nel totale della fattura e viene dichiarata al servizio fiscale.
- **Inattiva**: la voce **non** è inclusa nel totale della fattura. Può comunque essere usata come valore all’interno del Formula Builder, ad esempio per calcolare un’altra voce.

⚠️ Se crei una voce generata a partire da un’altra voce (ad esempio un importo netto calcolato dall’importo lordo), imposta la voce originale come **inattiva**. Altrimenti lo stesso importo viene dichiarato due volte.

### Come gestire le tue voci

Prima di iniziare, assicurati che il tuo PMS sia collegato, che strutture e prenotazioni siano sincronizzate, che i pagamenti siano attivi e che il fornitore (supplier) della struttura sia stato creato.

1. Nella dashboard di Chekin, vai su **Alloggi** e apri la struttura.
2. Apri **Fatture certificate** e scorri fino alla sezione **Voci di fattura**.
3. Fai clic su **Sincronizzazione delle voci di pagamento** in modo che compaiano quelle del tuo PMS (voci importate).
4. Per ogni voce, verifica che la **categoria di presentazione** sia corretta e modificala se necessario.
5. Attiva solo le voci che vuoi dichiarare e disattiva le altre.
6. Per aggiungere una riga che il tuo PMS non invia, fai clic su **Aggiungi articolo** → **Nuovo articolo** per creare una voce manuale. Per calcolare un importo automaticamente, scegli **Automazione del prezzo**, cioè il Formula Builder.

![Sezione Voci di fattura con il menu Aggiungi articolo aperto](https://support.chekin.com/hubfs/chekin-einvoicing-invoice-items-add-item.png)  
*Interfaccia mostrata in spagnolo.*

### Esempio: tassa di soggiorno

1. Nella sezione **Tasse di soggiorno** della struttura, imposta l’importo e assicurati che **Dove applicare** (Where to apply) sia impostato su **Solo fatturazione elettronica** (E-invoicing only). Altrimenti la tassa non viene dichiarata.
2. In **Fatture certificate** → **Voci di fattura**, verifica che la voce della tassa di soggiorno abbia la categoria di presentazione **Tassa di soggiorno**.
3. Attiva la voce se vuoi che l’importo venga dichiarato, oppure disattivala in caso contrario.

### Devi calcolare gli importi automaticamente?

Se il tuo PMS invia prezzi comprensivi di IVA o di altre imposte, oppure devi suddividere un importo in più categorie, usa il Formula Builder per creare voci generate. Leggi la nostra guida **Formula Builder: calcola automaticamente le voci di fattura**.

Se hai domande, scrivici a [support@chekin.com](mailto:support@chekin.com).

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