Connessione con KeyCafe
Puoi collegare il tuo account Chekin a KeyCafe nella sezione "Accesso remoto" della tua proprietà.
1. Clicca su "proprietà" nella tua dashboard
2. Seleziona la proprietà
3. Vai alla sezione "Accesso remoto" e attivalo
4. Clicca su "Aggiorna a Premium"
5. Seleziona "KeyCafe" nel menú a tendina
6. Clicca "Avanti"
7. Inserisci la tua chiave API
8. Vai sul sito KeyCafe
Clicca sul bottone "Genera chiave"
9. Copia la tua chiave API
10. Ritorna su Chekin
Inserisci la chiave API e clicca su "Avanti" per collegare Chekin e KeyCafe
11. Adesso potrai inserire le tue porte
Clicca su "Aggiungi porta" nella sezione Accesso remoto.
12. Aggiungi la tua porta
Scegli il tipo di porta e collega l'external ID della porta corrispondente:
N.B.: se hai un account tipo hotel, hai la possibilità di aggiungere una porta comune e diverse porte private collegate ai tuoi spazi.
In questo modo, se hai una porta di accesso generale, il sistema genera una chiave "generale" per ogni prenotazione e poi un'altra chiave per ogni porta privata. La chiave privata viene creata solo per le prenotazioni assegnate a quello spazio/camera.
Ad esempio: se hai una prenotazione nella camera 10, si genera la chiave per la porta comune e la chiave privata per la porta 10; se si dispone di una prenotazione nella camera 5, si genera un'altra chiave per la porta comune e la chiave corrispondente per la porta.
13. Aggiungi le istuzione al messaggio
Potrai aggiungere le istruzioni di accesso per i tuoi ospiti, le riceveranno insieme alle chiavi di accesso:
14. Scegli quando vuoi che le chiavi vengano inviate ai tuoi ospiti
Avrai diverse opzioni per inviare le chiavi ai tuoi ospiti, l'opzione consigliata sarebbe "quando tutti gli ospiti sono stati registrati":
