Connessione con Akiles
Puoi collegare il tuo account Chekin ad Akiles nella sezione "Accesso remoto" della tua proprietà.
1. Clicca su "proprietà" nella tua dashboard
2. Seleziona la proprietà
3. Vai alla sezione "Accesso remoto" e attivalo
4. Clicca su "Aggiorna a Premium"
5. Seleziona "Akiles" nel menú a tendina
6. Clicca "Avanti"
7. Clicca su "Collega il mio account"
8. Inserisci il nome del tuo account e clicca su "connetti"
9. Sarai reindirizzato al sito web di Akiles
Clicca su Accedi:
IMPORTANTE: è necessario attivare il piano "White Label" su Akiles per utilizzare l'integrazione tra Chekin e Akiles.
10. Inserisci l'e-mail di Akiles
11. Riceverai una notifica di conferma al tuo indirizzo e-mail
Segui i passaggi indicati nell'e-mail per stabilire la connessione tra Akiles e Chekin:
12. Una volta fatto, sarai reindirizzato nuovamente su Chekin
Il tuo account Chekin è ora collegato con Akiles:
13. Ritorna sulla sezione proprietá
Adesso potrai iniziare a collegare le porte su Chekin:
14. Aggiungi la tua porta
Scegli il tipo di porta e collega l'external ID della porta corrispondente:
N.B.: se hai un account tipo hotel, hai la possibilità di aggiungere una porta comune e diverse porte private collegate ai tuoi spazi.
In questo modo, se hai una porta di accesso generale, il sistema genera una chiave "generale" per ogni prenotazione e poi un'altra chiave per ogni porta privata. La chiave privata viene creata solo per le prenotazioni assegnate a quello spazio/camera.
Ad esempio: se hai una prenotazione nella camera 10, si genera la chiave per la porta comune e la chiave privata per la porta 10; se si dispone di una prenotazione nella camera 5, si genera un'altra chiave per la porta comune e la chiave corrispondente per la porta.
15. Aggiungi le istuzione al messaggio
Potrai aggiungere le istruzioni di accesso per i tuoi ospiti, le riceveranno insieme alle chiavi di accesso:
16. Scegli quando vuoi che le chiavi vengano inviate ai tuoi ospiti
Avrai diverse opzioni per inviare le chiavi ai tuoi ospiti, l'opzione consigliata sarebbe "quando tutti gli ospiti sono stati registrati":
