Il sito web https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/ è un portale online gestito dalla Polizia di Stato italiana e serve per la comunicazione delle presenze degli ospiti nelle strutture turistiche in Italia, come alberghi, campeggi, bed and breakfast, appartamenti in affitto e altre strutture ricettive.

Il servizio è stato introdotto in ottemperanza a una normativa italiana che richiede la registrazione di tutte le persone che soggiornano in una struttura turistica, al fine di garantire la sicurezza pubblica e prevenire possibili reati.

Gli albergatori e altri gestori di strutture ricettive sono tenuti a registrare le presenze dei propri ospiti tramite il portale AlloggiatiWeb, inserendo le informazioni richieste sul sito. In questo modo, le informazioni vengono trasmesse alle autorità competenti, come la Polizia di Stato, in modo da tenere traccia delle presenze degli ospiti in tempo reale.

Chekin consente il collegamento tra la proprietà e la gestione delle prenotazioni con il portale "Alloggiati" per facilitare la trasmissione delle informazioni richieste dalla legge.

Questa funzionalità ci permette di automatizzare il processo di invio delle informazioni al portale web, disimpegnando al proprietario da qualsiasi procedura burocratica legata al a le leggi turistiche di questo tipo.

Per avviare la procedura di collegamento tra Chekin e il portale Alloggiati è necessario che abbiate a disposizione queste informazioni, di seguito troverete anche allegate le istruzioni per ottenerle.

È necessario disporre delle credenziali di accesso al portale https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/AlloggiatiWeb/Default.aspx, che consistono in un nome utente e in una password.

La chiave del servizio web si ottiene dal portale Alloggiati . Una volta effettuato l'accesso, andare nel 'angolo in alto a destra dove si trova l'icona dell'utente. Facendo clic si ottiene l'opzione per ottenere la chiave; fare nuovamente clic sull'opzione.

Appena si accede a questa opzione, sullo schermo apparirà una scheda con la chiave composta da un codice cifrato di numeri, lettere e simboli. Dovrete copiare questa chiave per poterla salvare quando Chekin la richiede.

NOTA: Se non viene visualizzata alcuna chiave, è necessario premere il pulsante Genera chiave di servizio; in nessun caso bisogna premerlo se è già presente una chiave, poiché potrebbe interrompere la funzionalità con Chekin già creata.

Nel menu in alto dobbiamo accedere all'opzione appartamenti, da qui dobbiamo verificare che tutti i nostri appartamenti siano registrati nel menu in basso; in caso contrario, dobbiamo aggiungere manualmente quelli mancanti, poiché è un requisito essenziale quando si effettua la connessione in chekin per collegare ogni appartamento dell'applicazione con il portale Alloggiati. Oltre a essere un requisito legale in sé.

Se non esiste nessuna sezione Appartamenti sul tuo account Alloggiati significa che è un account per Proprietario per cui non è appunto necessario aggiungere nessun appartamento su Alloggiati.

Per collegare tutte queste informazioni a chekin dobbiamo andare al seguente link sul browser https://dashboard.chekin.com/properties e selezionare la propieta corrispondente. Una volta entrati dobbiamo selezionare la sezione "Legalita" e aggiungere i dati richiesti nei riquadri..

1. Nel primo riquadro selezionare "Polizia di Stato".

2. Nel secondo riquadro inserire il nome dell'utente che accede al portale Alloggiati.

3. Terzo riquadro, inserire la password di accesso al portale Alloggiati.

4. Quarto riquadro; inserire il Key Web Service (Chiave di servizio) che abbiamo copiato in precedenza dal portale Alloggiati.

Inoltre, verrà visualizzato un elenco che mostra tutte le proprietà che abbiamo aggiunto ad Alloggiati; dovremo selezionare dall'elenco quella che corrisponde a Chekin.

Ad esempio, abbiamo 2 proprietà in Alloggiati, una chiamata "Hotel Milano" e l'altra "Hotel Firenze". In Chekin ho queste due proprietà registrate con lo stesso nome, se voglio configurare la proprietà "Hotel Milano" al momento della connessione alla polizia dovrò selezionare "Hotel Milano" nel menu.

Dopo questo processo, fare clic su convalida e i dati saranno collegati al portale.

Se dopo aver completato tutti questi passaggi l'errore persiste, vi invitiamo a contattare il nostro servizio di assistenza in modo da potervi consigliare la procedura e verificare che tutto sia stato eseguito correttamente.