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title: Integrazione con 365Villas
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# Integrazione con 365Villas

### Quali informazioni vengono sincronizzate con l’integrazione?

- **Tutti gli annunci vengono importati** nella dashboard di Chekin. Se qualche informazione cambia in 365Villas, viene aggiornata automaticamente anche in Chekin.
- **Le prenotazioni** con data di check-in uguale o successiva alla data di creazione dell’account vengono importate. Le prenotazioni passate non vengono importate.
- **Link del check-in online**: viene inviato da Chekin al tuo account 365Villas, per accedervi e condividerlo rapidamente.

Il collegamento con **365Villas** deve essere effettuato durante la creazione dell’account.

**Nota**: se hai già un account Chekin senza l’integrazione, contattaci tramite la chat o inviandoci un’e-mail per ricevere assistenza.

### Creare un account Chekin con il PMS

Puoi crearlo dalla pagina di registrazione.

1. Nella pagina di registrazione, compila tutti i dati richiesti nel modulo.
2. Nell’opzione "**Do you want to connect your PMS?**" (Vuoi collegare il tuo PMS?) seleziona **YES** (Sì).
3. Cerca **365Villas** e selezionalo.
4. Clicca su "**Continue**" (Continua)

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-09-8542-AM.png)

### Inserire i dati richiesti di 365Villas

Ora ti verrà chiesto di inserire la chiave API, la password e il token del tuo account 365Villas per effettuare il collegamento.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-13-7609-AM.png)

### Come ottenere la chiave API, la password e il token di 365Villas

1\. In 365Villas, clicca su “**Your profile**” (Il tuo profilo) nell’angolo in alto a sinistra per aprire il menu.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-20-0834-AM.png)

2\. Clicca su "**[API & Integrations](https://secure.365villas.com/g4/third-party-integrations.)**" (API e integrazioni) in fondo all’elenco.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-24-9698-AM.png)

3\. Nella sezione "**Third-Party Integrations**" (Integrazioni di terze parti), clicca su "**Show more**" (Mostra altro) per visualizzare tutte le integrazioni disponibili, cerca "Chekin" e cliccaci sopra.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-29-5442-AM.png)

4\. Qui vedrai il token, la password e la chiave. Copia ciascun valore e incollalo nel campo corrispondente.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-35-2745-AM.png)

Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, clicca su "**Connect with 365Villas**" (Collega con 365Villas) per completare il processo.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-40-1182-AM.png)

Dopodiché verrai reindirizzato alla dashboard di Chekin.

### **Importazione di strutture e prenotazioni**

Non appena il tuo account viene creato, tutte le tue strutture iniziano a essere importate automaticamente dal tuo account 365Villas. Puoi controllare l’avanzamento nell’angolo in basso a sinistra.

**Promemoria**: vengono importate solo le prenotazioni con data di check-in uguale o successiva alla data di creazione dell’account. Le prenotazioni passate non vengono importate.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-46-7809-AM.png)

**Nota**: la prima importazione può richiedere alcuni minuti, a seconda della quantità di dati da importare.

### Primi passi

### Completare le informazioni della struttura

Poiché 365Villas non fornisce tutti i dati delle tue strutture richiesti da alcune funzioni di Chekin, come l’automazione delle comunicazioni alla polizia, il primo passo da fare è completare i dati delle tue strutture.

Le strutture con stato "**Incomplete**" (Incompleta) hanno ancora dati obbligatori da inserire.

1. Clicca su una struttura per aprirne le impostazioni.
2. Nella sezione **Property information** (Informazioni sulla struttura), controlla attentamente il paese e completa le informazioni mancanti della tua struttura (servono per generare il modulo di registrazione degli ospiti).

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-49-3804-AM.png)

### Attivare l’automazione del check-in online

Puoi attivare l’automazione del check-in online per inviare un’e-mail ai tuoi ospiti, in modo che possano registrarsi da soli.

**Importante**: al momento le impostazioni dell’automazione del check-in online valgono per l’intero account, quindi le modifiche si applicano a **TUTTE** le tue strutture.

1. Dalle impostazioni della struttura, clicca su "**Online check-in**" (Check-in online) nel menu a sinistra.
2. Clicca sull’interruttore per attivare l’automazione.
3. Seleziona le opzioni di programmazione più adatte al tuo caso.
4. Salva le modifiche.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-35-55-8262-AM.png)

### Attivare la connessione con la polizia

L’automazione delle comunicazioni alla polizia e delle statistiche è disponibile solo per alcuni paesi. Per l’elenco completo dei paesi supportati visita "[Conformità legale per paese](https://8776616.hs-sites.com/migration/knowledge/legal-compliance-per-country-chekin-help-center?hsLang=en)"

Con questa funzione puoi collegare i tuoi account alle autorità per una registrazione automatizzata.

1. Dalle impostazioni della struttura, clicca su "**Legal**" (Legale) nel menu a sinistra.
2. Nella sottosezione "**Police Connection**" (Connessione con la polizia), clicca sull’interruttore per attivare la connessione.
3. Seleziona l’autorità che vuoi collegare e inserisci le tue credenziali.
4. Clicca su "**Validate**" (Convalida) per verificare la connessione delle credenziali. 
     1. Se hai più strutture registrate con lo stesso account della polizia, dopo la convalida compare un nuovo campo chiamato “**Property**” (Struttura): seleziona la struttura corrispondente da collegare.
5. Salva le modifiche.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-36-00-4114-AM.png)

Ora sei a un passo dall’automatizzare la registrazione e il check-in degli ospiti!

### Link del check-in online in 365Villas

Chekin invia al tuo account 365Villas i link del check-in online di tutte le tue prossime prenotazioni. Puoi condividere il link con i tuoi ospiti direttamente dal tuo account 365Villas o anche completare tu stesso una registrazione, se la situazione lo richiede.

Trovi il link del check-in online in 2 punti diversi.

**Booking Reports** (Report delle prenotazioni)

1. Dal tuo account 365Villas, vai su "[Bookings reports](https://secure.365villas.com/g4/master/)", che si trova nella gestione aziendale.
2. Nella tabella delle prenotazioni trovi una colonna chiamata "**Arrival form**" (Modulo di arrivo)
3. **Clicca sull’icona del modulo** per aprire in una nuova scheda del browser il check-in online di quella specifica prenotazione.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-36-05-1614-AM.png)

**Reminders** (Promemoria)

Da qui puoi vedere rapidamente se l’ospite ha completato o meno il check-in.

1. Dal tuo account 365Villas, vai su "**[Reminders Dashboard](https://secure.365villas.com/vmail)**" (Dashboard dei promemoria), che si trova nella home page.
2. Nelle tabelle "**Checking in**" (In arrivo) e "**Checking out**" (In partenza) trovi una colonna chiamata "**Arrival form**"
3. **Clicca sul pulsante "Incomplete"** per aprire in una nuova scheda del browser il check-in online di quella specifica prenotazione.

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Sep-01-2025-07-36-09-7614-AM.png)

### Domande frequenti

### Posso usare un account Chekin esistente per l’integrazione con 365Villas?

Purtroppo no: il collegamento con 365Villas richiede la creazione di un nuovo account. Se hai già un account Chekin senza l’integrazione, contattaci tramite la chat o inviandoci un’e-mail per ricevere assistenza.

### Le nuove prenotazioni vengono importate in Chekin?

Sì! Tutte le tue prenotazioni di 365Villas vengono sincronizzate nel tuo account Chekin, quindi non devi crearle di nuovo.

### I dati dei miei ospiti vengono inviati automaticamente alla polizia?

Sì! Se hai inserito le credenziali della polizia nella tua struttura, Chekin invia automaticamente i dati degli ospiti alla polizia il giorno del check-in alle 23:00.

### Posso inviare i dati degli ospiti alle autorità prima delle 23:00?

Sì, puoi inviare manualmente la comunicazione alla polizia in qualsiasi momento dalla pagina dei dettagli della prenotazione, purché siano soddisfatte le condizioni richieste dalla polizia. Ad esempio, per la maggior parte delle autorità di polizia non puoi inviare le registrazioni prima della data di check-in.

### Posso accedere ai documenti di registrazione dopo la data di check-in?

Sì, Chekin genera e conserva nel cloud tutta la documentazione legale: puoi accedere in qualsiasi momento a tutti i moduli dei tuoi ospiti.

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    - [PMS Integrazioni](https://support.chekin.com/it/integrazioni-ical?hsLang=it#pms-integrazioni)
- [Polizia & Statistica](https://support.chekin.com/it/polizia-statistica?hsLang=it)
- [Upselling](https://support.chekin.com/it/upselling?hsLang=it)
- [Funzionalità Premium](https://support.chekin.com/it/funzionalit%C3%A0-premium?hsLang=it)
- [Funzionalità di Base](https://support.chekin.com/it/funzionalit%C3%A0-di-base?hsLang=it)
- [Requisiti legali](https://support.chekin.com/it/requisiti-legali?hsLang=it#main-content)

    - [Collegamento con le statistiche](https://support.chekin.com/it/requisiti-legali?hsLang=it#collegamento-con-le-statistiche)
    - [Connessione con la polizia](https://support.chekin.com/it/requisiti-legali?hsLang=it#connessione-con-la-polizia)
    - [Fatturazione elettronica](https://support.chekin.com/it/requisiti-legali?hsLang=it#fatturazione-elettronica)
- [First steps](https://support.chekin.com/it/first-steps?hsLang=it)
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- [SDK](https://support.chekin.com/it/sdk?hsLang=it)
- [Strumento base](https://support.chekin.com/it/strumento-base?hsLang=it)
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