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# Check-in Online

## En este articulo verá como funciona el Check-In en línea para usted y su huésped.

El Check-in Online es una función que permite enviar un una página de registro a los huéspedes a través de un enlace para que puedan completar su información personal antes de su llegada, lo que te brinda tiempo suficiente para revisar su información y ofrecer una mejor experiencia.

Puedes **enviar el enlace por correo** electrónico o puedes **copiar el enlace** para compartirlo directamente con tus huéspedes si utilizas otros métodos de comunicación. La página de Check-in Online **se adapta perfectamente a los dispositivos móviles**, por lo que no importa dónde el huésped abra el enlace.

### **Envía el Check-in Online**

### **1. Envío manual**

Como se mencionó anteriormente, puedes enviar un correo electrónico al huésped con solo un clic. El correo electrónico utiliza una plantilla predeterminada con información breve sobre tu propiedad y un botón con el formulario de registro.

Para enviar el correo electrónico:

- Selecciona la reserva a la que deseas enviar el check-in online al huésped.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección "Check-in Online" y añade el correo electrónico del huésped, en caso de que esté vacío.
- Selecciona el idioma para el correo electrónico y la página de registro. Hay **9 idiomas disponibles**.
- Haz clic en el botón "Enviar check-in online".

[![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-47-46-8801-PM.png?width=670&height=223&name=image-png-Jan-19-2026-08-47-46-8801-PM.png)](https://chekin-bc9fa61335b7.intercom-attachments-7.com/i/o/625779365/840aea692cbb814f6328e31b/q5W7la80uOJ_sYR7-l3Sbsgw_3VEObT-nPtYJro-O_EZNuLATPKoT2clWHgxZQvZDuCvfJWCcnoVHDyMWWW29aoVhwzSSWRyU6rfZGKTX0_nPnXnhLFv0L8iJJ6siHkqmWStFmCqs1P-4XN2UJtdwIR3pYDLrqWrLzUc92PtBauEYhVKdPcKSuYuJar_8g?expires=1756714500&signature=28e9bc963f7c485a00a615fefa3bf8a5b75fb7f8e16f655a21a5ef26d9a4af34&req=ciIiEc53nodaFb4f3HP0gJDzxMnwWvcJZDhqK5beznsXOhJRoleKeWGDkeNR%0AKKHD7Z1ycp5J3bErPA%3D%3D%0A)

 

Verás un mensaje rápido que dice "correo electrónico enviado"![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-50-42-0392-PM.png?width=670&height=239&name=image-png-Jan-19-2026-08-50-42-0392-PM.png)

y el cuadro que dice "Comunicaciones" aumentará de 0 a 1. Este número seguirá aumentando cada vez que envíes un correo electrónico.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-55-14-4600-PM.png?width=670&height=161&name=image-png-Jan-19-2026-08-55-14-4600-PM.png)

### **2. Envío automático**

Tienes la opción de automatizar el envío de correo electrónico a tus huéspedes y seleccionar diferentes opciones para enviar recordatorios hasta que los huéspedes completen el registro. Las opciones son:

- Cuando se crea la reserva
- Una semana antes
- 72 horas antes
- 48 horas antes
- 24 horas antes

Puedes seleccionar tantas opciones como desees.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-57-25-3551-PM.png?width=670&height=158&name=image-png-Jan-19-2026-08-57-25-3551-PM.png)

**Importante**: Cambiar la configuración de la reserva actualizará la configuración general de la propiedad. Todas las demás reservas para la misma propiedad tendrán los mismos valores activados.

### **3. Copiar link**

Cada reserva tiene su propio **enlace único** para asociar los registros a la reserva específica. Puedes copiar el enlace y enviarlo directamente a tu huésped si tienes la comunicación por otro lado (SMS, WhatsApp, correo electrónico personal, etc.) y prefieres no utilizar nuestra plantilla predeterminada. El enlace abre el formulario de registro de la reserva.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-08-59-04-9760-PM.png?width=670&height=204&name=image-png-Jan-19-2026-08-59-04-9760-PM.png)

**¿Cómo se ve el proceso?**

### **1. Plantilla de correo electrónico**

Si envía el correo electrónico utilizando el panel de control o si activó el envío automático, el invitado recibirá un correo electrónico en el idioma seleccionado. Aquí hay una muestra en inglés:

**Asunto del correo:** "Check-in Online available for your reservation in {nombre\_propiedad}"

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/WhatsApp%20Image%202026-01-19%20at%2015-04-29-jpeg.jpeg?width=670&height=1002&name=WhatsApp%20Image%202026-01-19%20at%2015-04-29-jpeg.jpeg)

<https://chekin-bc9fa61335b7.intercom-attachments-7.com/i/o/625779376/6befe8f272ec35a0404bb4aa/M7oljm1mYZc0aFq7ZkQtLcoyR3jl8kJGQ08fe4wA3Ipry4E56vBi0EKYNc6ZhK7qr-m3GNUs9Sjdj7J1IT5bBHoOrVOQO396VebKsWYxajUVG0lihqwdVuV7ylkHAVKQ5NGs9ySs130cuafV5t9r-WIL1RmHf0ggMT-Q46OILbdcJdbEjHM9SnusRl6iHw?expires=1756714500&signature=4005594f6b4a53dbfb692eb747392700724dee89901adfe165f9f03824da9fd5&req=ciIiEc53noZZFb4f3HP0gE3MoB%2B8QlHEDCTXA04BEJw4lhB3kfw%2BtVC1QMQn%0AgfXKTlB8EEyUIyouuQ%3D%3D%0A>Cuando el huésped haga clic en el botón, se abrirá la página web de registro.

### **2. Página de registro**

Ya sea que hayas enviado el enlace de registro usando la plantilla de correo de Chekin o si copiaste el enlace y lo compartiste directo con el huésped, **la página web de registro es la misma**, recuerda que cada reserva tiene su propio enlace único.

La página consta de algunos pasos:

1 - **Confirmar detalles de la reserva**: datos de referencia para que el huésped pueda identificar y confirmar la reserva. Incluye las fechas de check-in / check-out y el número de huéspedes a registrarse, los huéspedes pueden cambiar el número si es necesario.

2 - **Añadir datos personales**: la información del huésped que se debe completar, los campos requeridos son los mismos que los del dashboard.

[![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-09-11-12-5950-PM.png?width=670&height=289&name=image-png-Jan-19-2026-09-11-12-5950-PM.png)](https://chekin-bc9fa61335b7.intercom-attachments-7.com/i/o/625779382/0e2578595c1f9f0d3ba496f7/yKqtdCrcl58vXpG0U0hhzjYU8aLGaEXAdEmlpwsQve5eyYt6GyqYiWinRHanLuvkMyUPUTGE1zrI_Ot1z7rSoPjZ2aAjjLviFC1tXedr2i1T0Q9EelDU9SAKyLc92v3z63UiI1kuwWBvyK5WTcRx8DutBpDkdD34uwUJLJp2a3AEh9EYjSIfFE956jD0bg?expires=1756714500&signature=e2629b6c2d39c6153e505c6046cd1a2e4000de1cd15151e57d48d31029ac3df1&req=ciIiEc53noldFb4f3HP0gOV%2FCVwc%2FOKwLmm7I3HNymuiFatva5D0I3Fe455Z%0Abksw%2B1%2FiTA4nhMYuaw%3D%3D%0A)

3 - **Añadir firma / aceptar términos**: Se puede completar la firma usando el ratón o el dedo (si la página se abrió en el móvil) para dibujar la firma. También hay una casilla de verificación con los términos y políticas de privacidad que los huéspedes deben aceptar.

4 - **Compartir / añadir más huéspedes**: después de completar el registro con éxito, el huésped tiene la opción de añadir más invitados inmediatamente o compartir el enlace con el resto de los miembros si están separados.  
<https://chekin-bc9fa61335b7.intercom-attachments-7.com/i/o/625779389/04de408831a63966042d3ccf/r7raQEbvPrSDZ-qYGOXd_2105eJzHru0AiCXDLd4AADSvjiPBAeKStpG6w8j-uB-lqFoicxdSaauYL-u0Pv2iIweLFLGzjC-_LWB1gU1pdDcxfnYkDqSntxdMAg_gEUhvQ7DhmWXHoCIdSv2b2Cf8idGmHI7ZbHB-WoS3xlgLkVRGJYQ8qayLTSBTJ3DzQ?expires=1756714500&signature=0ebec1f388896b08e1cff1ec478fbfa1fa3c9e2c06b0da219b1dcad0b2ec3f43&req=ciIiEc53nolWFb4f3HP0gLdbp5SdxgfVKOEb6Ror6kWzSJJW%2B42eJLy9bdHU%0A1hv8iwEpE92RVxEqTA%3D%3D%0A>

#### 5 - Añadir campos personalizados como obligatorios u opcionales

Para hacerlo, dirígete a **"Configuración"** a nivel de cuenta, haz clic en **"Check-in online"** y baja hasta la sección de **"Formularios personalizados"**. Una vez allí, crea un formulario, vincúlalo con el **"Tipo de policía"** (si procede) y podrás añadir preguntas personalizadas para tus huéspedes.

Puedes configurar las preguntas como **obligatorias u opcionales**, así como solicitar la respuesta únicamente al **huésped principal** o a **todos los huéspedes**.

**Nota**: Para compartir correctamente el enlace de registro en línea, el huésped debe usar la opción "compartir" de la página, o usar el enlace que le enviaste, copiar la URL desde el navegador no abrirá la página.

![](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-09-18-00-6565-PM.png?width=670&height=293&name=image-png-Jan-19-2026-09-18-00-6565-PM.png)

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