Tenemos que crear 4 Campos Personalizados:

Debemos crearlos en cada una de las propiedades que estén creadas en la cuenta de Cloudbeds. Por lo tanto, debemos repetir el proceso por cada una de ellas.

1. Inicie sesión en su cuenta de Cloudbeds.

2. En la esquina superior derecha debemos clicar en Cuenta, luego Configuración.

3. En la siguiente pantalla, en la parte izquierda debemos clicar en Huéspedes.

4. Luego Campos Personalizados, en Agregar Nuevo.

5. Aquí debemos rellenar/seleccionar los campos:

Nombre del campo personalizado: Check in online URL (ejemplo)

Aplicar a campo personalizado: Reserva

Máximo de carácteres: 255

¿Es obligatorio este campo?: No

¿Dónde le gustaría que se mostrara este campo?: Reservas Directas, Motor de reservas por Internet y Tarjeta de Registro

¿Qué tipo de campo le gustaría agregar?: Campo de entrada

¿Contiene este campo alguna información de identificación personal?: No

6. El campo Nombre del campo personalizado y el campo Código abreviado de campo interno será diferente según el campo a crear:

7. Clicamos en guardar y repetimos el proceso con el resto de campos personalizados.

Una vez creados los campos personalizados se crearán de forma automática los Placeholders (que deben configurarse en la plantilla para que se envíen las URLs a los huéspedes).

¿Cómo se configura el template?

1. En la esquina superior derecha debemos clicar en Cuenta, luego Configuración

2. Clicamos en Emails y luego, en Crear plantilla

3. Para agregar los placeholders hacemos clic en el campo resaltado:

4. Seleccionamos el/los campos personalizados que queremos que se envíen y hacemos clic en el botón Insertar (esto debemos repetirlo con cada campo personalizado que queremos agregar en el cuerpo del email).

Se verá de la siguiente manera:

5. Seleccionamos el campo personalizado agregado y hacemos clic en el icono de hipervínculo:

6. Hacemos clic en INSERT LINK

y se verá así:

7. Clicamos en este ícono:

y debe mostrarse como en la captura de pantalla de abajo

8. Debemos quitar la parte que pone “http://” y debe verse así:

9. Finalmente, para corroborar que esté bien el link clicamos en el ícono code view

y verificamos que se muestre de la siguiente manera: