Overview:
If you manage a vacation rental in the Czech Republic, it is mandatory to send guest data to the Uby Port Police Portal This step is required to comply with local regulations. Below is a simple guide on how to do it using Chekin:
VERY IMPORTANT: To connect your Chekin account to UbyPort 2.0, follow these steps:
Send an email to
[email protected]with the following request:
Předmět: Žádost o přihlašovací údaje pro webovou službu (API) Ubyport 2.0
Příjemce: [email protected]
Text e-mailu:
Dobrý den,
na základě informací o přechodu na novou verzi systému Ubyport 2.0 a nabídky účasti v pilotním provozu, bychom Vás tímto chtěli požádat o vytvoření přihlašovacích údajů pro napojení přes webovou službu (API).
Naše stávající přihlašovací údaje jsou určeny pro manuální zadávání na portálu a pro nové rozhraní API je nelze použít.
Níže uvádíme naše identifikační údaje:Název ubytovacího zařízení: [Zde doplňte název Vašeho ubytovacího zařízení]
IDUB: [Zde doplňte Vaše IDUB]
Kontaktní osoba: [Zde doplňte jméno a příjmení kontaktní osoby]
Telefon: [Zde doplňte Váš telefon]
E-mail: [Zde doplňte Váš e-mail]
Prosím o zaslání přihlašovacích údajů pro webovou službu (ve formátu UBY-xxxxxxx).
Děkuji a jsem s pozdravem,
[Zde doplňte Vaše Jméno a Příjmení]
Include in the email the IDUB codes (UbyPort IDs) for each of your properties. This is necessary for Josef to generate your web service credentials.
Step 1. Login to your Chekin account and click on ´Properties´
Step 2. Select the property in question
Step 3. Select ´Legal´
Step 4. Fill in the username, password and property fields.
Once you receive the credentials:
Go to the Properties section in your Chekin dashboard.
Edit each property and change the connection type from UbyPort to UbyPort v2.
Enter the new username and password you received.
Note: A valid username for this new integration typically starts with
UBY-WS
NOTE: The username and password are the ones you use to login to your UBY Port account here.
Step 5. Click ´Validate´
Your account has now been connected.
NOTE: The guest data is automatically sent to the authorities on the day of check-in around 19.00h. If the guests register past this time, you will need to manually send the data by opening the reservation in Chekin and click SEND MANUALLY:
