Chekin.com es una herramienta fundamental para quienes gestionan propiedades de alquiler turístico, ya que ofrece una plataforma eficiente para administrar reservas, gestionar huéspedes y realizar check-ins. Sin embargo, compartir las credenciales de tu cuenta de Chekin con otras personas puede poner en riesgo la seguridad de tu información y de tus operaciones. A continuación, analizaremos por qué es importante mantener tus credenciales en privado y cómo puedes dar acceso seguro a otras personas sin comprometer la integridad de tu cuenta.
¿Por qué es peligroso compartir tus credenciales?
Riesgo de acceso no autorizado: Al compartir tu nombre de usuario y contraseña, permites que otros usuarios accedan a toda la información y funcionalidades de tu cuenta, lo que incluye datos de los huéspedes, reservas y configuraciones del sistema.
Pérdida de control sobre los permisos: Cada rol dentro de Chekin tiene niveles de acceso diferentes. Al compartir credenciales, el control se vuelve inexistente, ya que cualquier persona con acceso puede tomar decisiones y realizar acciones sin supervisión.
Compromiso de la seguridad de los datos: Chekin.com maneja datos sensibles, incluidos los datos personales de los huéspedes, que están protegidos bajo normativas de privacidad. Compartir credenciales no solo pone en riesgo la privacidad de los huéspedes, sino que puede violar regulaciones de protección de datos como el GDPR, lo cual podría llevar a multas y sanciones.
Posibilidad de hackeo o fraude: Las plataformas que usan credenciales compartidas suelen ser más vulnerables a intentos de hackeo. Cuando varias personas conocen las mismas credenciales, la probabilidad de que caigan en manos de personas no autorizadas es mayor. Esto puede resultar en accesos no deseados y, en el peor de los casos, el compromiso total de la cuenta.
Cómo dar acceso seguro a otras personas en Chekin.com
Chekin.com ofrece una manera segura de compartir el acceso a tu cuenta sin comprometer tus credenciales mediante la funcionalidad de ajustes-equipo en el panel de control. Desde aquí, puedes invitar a otros usuarios y asignarles roles específicos con distintos niveles de permisos según sus responsabilidades.
Roles disponibles en Chekin.com:
Dueño: Este es el rol principal de la cuenta, con acceso completo a todas las funcionalidades, incluyendo la gestión de la suscripción y la posibilidad de cancelar la cuenta.
Gerente: Un gerente tiene acceso a todas las áreas de la plataforma, con la excepción de la administración de la suscripción y la posibilidad de borrar cuentas. Este rol es ideal para alguien de confianza que requiera autonomía en la administración de las propiedades sin necesidad de tener control sobre los aspectos financieros.
Colaborador: Este usuario tiene limitaciones similares al gerente, pero solo tiene acceso a las reservas que le han sido asignadas específicamente. Es perfecto para miembros del equipo que necesitan acceso limitado, como asistentes o encargados de reservas específicas, sin comprometer el acceso completo a la cuenta.
Asignar estos roles permite que cada persona tenga el nivel de acceso adecuado, manteniendo segura la información sensible y evitando accesos innecesarios a funciones críticas.
Proteger tus credenciales en Chekin.com es fundamental para mantener la seguridad de tus datos, el control de tus propiedades y la privacidad de tus huéspedes. Utilizar la funcionalidad para asignar roles es una forma segura y eficiente de colaborar con otras personas sin compartir tus credenciales personales. Al respetar estos niveles de acceso, minimizas los riesgos y te aseguras de que cada miembro del equipo solo tenga acceso a las funcionalidades que necesita, manteniendo tu cuenta y la información de tus huéspedes a salvo.
Para más informaciones no dudes en contactar con el equipo de soporte: [email protected]