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title: "Allgäu Walser Pass (AWP): Integration über Tramino"
description: Über unsere Integration mit Tramino können Sie den Allgäu Walser Pass Ihren Gästen im Rahmen des Online-Check-ins digital ausstellen – ganz ohne manuellen
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# Allgäu Walser Pass (AWP): Integration über Tramino

## Über unsere Integration mit Tramino können Sie den Allgäu Walser Pass Ihren Gästen im Rahmen des Online-Check-ins digital ausstellen – ganz ohne manuellen Papieraufwand.

#### Überblick

Der **Allgäu Walser Pass (AWP)** ist eine regionale digitale Gästekarte für die Region **Allgäu und Kleinwalsertal** in Deutschland. Er wird an Übernachtungsgäste ausgegeben und ermöglicht die **kostenlose oder ermäßigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und lokaler Attraktionen**.

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#### Was diese Integration leistet

Aus Sicht eines Hotels können Sie mit dieser Integration:

- automatisch eine **Registrierung für den Allgäu Walser Pass** für Ihre Gäste anlegen
- Ihren Gästen vor der Anreise einen **digitalen Check-in-Link** senden
- Ihre Gäste die erforderlichen Daten **direkt bei Tramino** eingeben lassen
- sicherstellen, dass Ihre Gäste ihren **digitalen Pass** rechtzeitig für ihren Aufenthalt erhalten

Diese Integration funktioniert **indirekt**: Ihr System verbindet sich mit Tramino, und Tramino übernimmt die Ausstellung des Gästepasses.

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#### Vorteile für Ihre Unterkunft

- 🎟️ **Besseres Gästeerlebnis**  
  Die Gäste erhalten ihren Pass digital, ohne an der Rezeption warten zu müssen.
- 🕒 **Weniger Arbeit an der Rezeption**  
  Keine manuelle Bearbeitung von Karten oder Formularen.
- 📍 **Einhaltung lokaler Tourismusprogramme**  
  Unterstützt die Anforderungen der Destination und des regionalen Tourismus.
- 📊 **Einfacher Abgleich**  
  Ausgestellte Pässe können bei Bedarf den Gästeaufenthalten zugeordnet werden.

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#### Hat das etwas mit der Meldung an die Polizei zu tun?

Nein – offiziell ist der **Allgäu Walser Pass ein touristisches Vorteilsprogramm** und kein Meldesystem der Polizei oder der Einwanderungsbehörden.

In einigen Regionen kann er jedoch, je nach den örtlichen Vorschriften, **bestimmte lokale Meldepflichten für Gäste teilweise ersetzen**.  
Wenn Sie unsicher sind, empfehlen wir Ihnen, dies bei Ihrer **örtlichen Behörde oder Destinationsmanagement-Organisation (DMO)** zu klären.

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#### So läuft die Guest Journey ab

Nachfolgend finden Sie eine vereinfachte Übersicht über den Ablauf von der Buchung bis zur Zustellung des Passes:

### Ablauf Schritt für Schritt

1. **Die Buchung wird angelegt**  
   Der Gast bucht in Ihrer Unterkunft.
2. **Die Gästedaten werden an Tramino gesendet**  
   Wir übermitteln die erforderlichen Buchungs- und Gästedaten auf sichere Weise.
3. **Der Gast erhält einen Check-in-Link**  
   Der Gast erhält vor der Anreise eine E-Mail oder SMS.
4. **Der Gast schließt den Online-Check-in ab**  
   Der Gast gibt seine Daten direkt im Portal von Tramino ein.
5. **Der digitale Allgäu Walser Pass wird ausgestellt**  
   Nach Abschluss stellt Tramino dem Gast seinen digitalen Pass zur Verfügung.
6. **Der Status bleibt synchron**  
   Der Registrierungsstatus wird automatisch aktualisiert, sodass Sie stets informiert sind.

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#### Welche Gästedaten erforderlich sind

Für die Ausstellung des Allgäu Walser Pass sind folgende Angaben erforderlich:

### Hauptgast

- Vor- und Nachname
- Staatsangehörigkeit
- Geburtsdatum
- Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
- E-Mail-Adresse

Optional:

- **Chipkartennummer** (wenn Ihre Unterkunft physische Karten verwendet)

### Weitere Gäste

- Geburtsdatum (zur Bestimmung des Alters und der Berechtigung)

Bei Kindern wird entsprechend den örtlichen Anforderungen die Altersangabe anstelle der vollständigen personenbezogenen Daten verwendet.

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#### Chipkarten (optional)

Wenn Ihre Unterkunft **Chipkarten** verwendet, können Sie der Registrierung eines Gastes eine Kartennummer zuordnen.  
Verfügbare Karten können aus Ihrem vorhandenen Bestand ausgewählt werden, sodass sie sich leicht dem richtigen Gast zuordnen lassen.

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#### Was passiert bei Änderungen oder beim Check-out?

- **Änderungen an der Buchung oder am Gast** (z. B. Abreisedatum):  
  Die Gästeregistrierung wird automatisch aktualisiert.
- **Check-out**:  
  Die Passregistrierung des Gastes wird je nach Erfordernis geschlossen oder storniert.

So bleiben Ihre Daten ohne zusätzliche manuelle Schritte korrekt.

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#### Dokumente & Bestätigungen

Wird bei der Registrierung ein Bestätigungsdokument (z. B. ein PDF) erzeugt, wird es bei der Buchung gespeichert und kann bei Bedarf später heruntergeladen werden.

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#### Benachrichtigungen & Statusaktualisierungen (optional)

Das System kann regelmäßig prüfen, ob direkt in Tramino Änderungen vorgenommen wurden. So bleiben Ihre Gäste- und Buchungsdaten stets synchron.

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#### Zusammenfassung

- Der **Allgäu Walser Pass** ist eine **digitale Gästekarte mit Vorteilen**, kein Polizeisystem
- Er wird automatisch über **Tramino** ausgestellt
- Die Gäste geben ihre Daten selbst online ein
- Ihr Team spart Zeit, und die Gäste erleben eine reibungslosere Anreise

Wenn Sie Hilfe bei der Aktivierung oder Konfiguration dieser Integration benötigen, unterstützt Sie unser Support-Team gerne.

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