---
title: Jak aktivovat smlouvy
description: V tomto stručném průvodci vysvětlíme, jak ve svém účtu Chekin aktivovat smlouvy.
---

[Přeskočit na obsah](https://support.chekin.com/cs/how-to-activate-contracts-chekin-help-center#main-content)

- [Čeština](https://support.chekin.com/cs/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
- [Deutsch](https://support.chekin.com/de/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
- [English](https://support.chekin.com/en/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
- [Español](https://support.chekin.com/es/knowledge/cómo-activar-los-contratos-centro-de-ayuda-de-chekin)
- [Français](https://support.chekin.com/fr/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
- [Português](https://support.chekin.com/pt/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)

Čeština

Zobrazit podnabídku pro překlady

[Další podpora](https://support.chekin.com/cs/kb-tickets/new?hsLang=cs)

![imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png\]](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png?width=100&height=40&name=imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png)

Otevřít hlavní navigaci

Zavřít hlavní navigaci

- - [Čeština](https://support.chekin.com/cs/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
    - [Deutsch](https://support.chekin.com/de/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
    - [English](https://support.chekin.com/en/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
    - [Español](https://support.chekin.com/es/knowledge/cómo-activar-los-contratos-centro-de-ayuda-de-chekin)
    - [Français](https://support.chekin.com/fr/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)
    - [Português](https://support.chekin.com/pt/how-to-activate-contracts-chekin-help-center)

  Čeština
  
  Zobrazit podnabídku pro překlady
- [Další podpora](https://support.chekin.com/cs/kb-tickets/new)
- [Chekin website](https://chekin.com/)

[Chekin website](https://chekin.com/)

 Hi, how can we help you?

- K dispozici nejsou žádné návrhy, protože pole hledání je prázdné.

1. [Centrum nápovědy](https://support.chekin.com/cs?hsLang=cs)
2. [Základní funkce](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1kladn%C3%AD-funkce?hsLang=cs)

# Jak aktivovat smlouvy

## V tomto stručném průvodci vysvětlíme, jak ve svém účtu Chekin aktivovat smlouvy.

Chekin může každému hostovi během online check-inu odeslat smlouvu o pronájmu, kterou host podepíše digitálně. Můžete použít **standardní smlouvu** Chekin, která je již přizpůsobená zemi vašeho ubytování, nebo si vytvořit **vlastní smlouvu** se svými ustanoveními a automaticky doplňovanými údaji o rezervaci a hostovi.

V tomto článku najdete:

1. Vytvoření šablony vlastní smlouvy
2. Zapnutí smluv pro ubytování a přiřazení vaší šablony
3. Kde najít podepsané smlouvy

**Než začnete**

- Potřebujete přístup do **Account Settings** (Nastavení účtu) v ovládacím panelu Chekin.
- Připravte si text smlouvy (například v dokumentu Word nebo jako kód HTML), abyste jej mohli vložit.

### **Aktivace smluv**

**Krok 1:** Nejprve se na webové platformě přihlaste ke svému účtu Chekin a přejděte do **Properties** (Ubytování). Vyberte ubytování, u kterého chcete smlouvy aktivovat.

![props](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/props.png?width=670&height=171&name=props.png)

**Krok 2:** Přejděte do **Legal** (Právní náležitosti).

![legal](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/legal.png?width=670&height=189&name=legal.png)

**Krok 3:** Posuňte se dolů k položce **Contracts** (Smlouvy) a zapněte přepínač.

![activate contracts](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/activate%20contracts.png?width=670&height=226&name=activate%20contracts.png)

**Krok 4:** Můžete zvolit **Standard** (Standardní) nebo **Custom** (Vlastní).

![type of contract](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/type%20of%20contract.png?width=670&height=162&name=type%20of%20contract.png)

**Krok 5:** Pokud zvolíte **Standard**, je potřeba vyplnit tento formulář:

![form](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/form.png?width=670&height=502&name=form.png)

**Krok 6:** Pokud zvolíte **Standard**, můžete zde také přidat další ustanovení (například pravidla chování, pravidla pro příjezd, pravidla pro odjezd apod.) nebo svůj podpis:

![sig](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/sig.png?width=670&height=512&name=sig.png)

**Krok 7:** Pokud zvolíte **Custom**, klikněte na **Configuration-contracts-Create New Template** (Konfigurace – smlouvy – Vytvořit novou šablonu). Přejdete do **Settings** (Nastavení), kde je potřeba šablonu vytvořit.

![create new template](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/create%20new%20template.png?width=670&height=503&name=create%20new%20template.png)

### Zadání údajů smlouvy

Vyplňte pole v části **1. Enter contract details** (1. Zadejte údaje smlouvy):

| **Pole** | **Co zadat** | **Příklad** |
| --- | --- | --- |
| **Template name** (Název šablony) | Interní název, vidíte jej pouze vy. Pokud budete mít více šablon, zvolte výstižný název. | *Smlouva o pronájmu – Španělsko* |
| **Contract title** (Název smlouvy) | Název, který hosté uvidí v záhlaví smlouvy. | *Smlouva o krátkodobém pronájmu* |
| **Country** (Země) | Země, pro kterou smlouva platí. Seznam proměnných se zobrazí až po výběru země. | *Španělsko* |

**Krok 8:** V nastavení je potřeba šablonu pojmenovat v poli **Template name** (tento název slouží pro vaši orientaci, abyste si v kroku 14 mohli vybrat požadovanou šablonu) a vyplnit **Contract title** (tento název uvidí vaši hosté na smlouvě).

![template](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/template.png?width=670&height=417&name=template.png)

**Krok 9a:** Vyberte zemi, ve které se vaše ubytování nachází. Poté se v poli vpravo zobrazí proměnné.

![title](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/title.png?width=670&height=370&name=title.png)

**Krok 9b:** Nyní se zobrazí proměnné:

![variables](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/variables.png?width=670&height=413&name=variables.png)

Proměnné jsou zástupné symboly, které Chekin při generování každé smlouvy nahradí skutečnými údaji o rezervaci, hostovi a ubytování. Například {leader\_name} se nahradí křestním jménem hosta.

Proměnnou přidáte jedním z těchto způsobů:

- **klikněte na ni** ve sloupci **Variables to include on your contract** (Proměnné, které lze vložit do smlouvy) vpravo, nebo
- **napište ji** do textu ve složených závorkách přesně tak, jak je uvedena v seznamu, například {check\_in\_date}.

**\*Dostupné proměnné závisí na vybrané zemi**

**Příklad textu smlouvy**

*Tato smlouva se uzavírá mezi {manager\_name}, správcem ubytování {housing\_name}*

*({housing\_address}, {housing\_city}, turistické registrační č. {housing\_trn}),*

*a {leader\_name} {leader\_surname}, držitelem dokladu {leader\_doc\_type} č. {leader\_doc\_number}.*

*Pobyt: od {check\_in\_date} do {check\_out\_date} pro {number\_of\_guests} hostů.*

*Referenční číslo rezervace: {booking\_reference}.*

*Celková cena: {price}. Kauce: {deposit\_amount}.*

*Host se zavazuje dodržovat domovní řád a opustit ubytování*

*ve stejném stavu, v jakém bylo při příjezdu.*

*Podpis hosta: {leader\_signature}*

*Podpis správce: {manager\_signature}*

**Krok 10:** Proměnnou můžete do pole **Body of the contract** (Text smlouvy) přidat kliknutím na ni v seznamu proměnných vpravo:

Do pole **Body of the contract** napište nebo vložte text a ustanovení své smlouvy.

Psát jej můžete ve dvou formátech. Přepínat mezi nimi lze v pravém horním rohu pole:

- **Text** – prostý text. Pro většinu uživatelů nejjednodušší možnost.
- **HTML** – pro vlastní formátování (tučné písmo, nadpisy, tabulky atd.). Pokud použijete HTML, nezapomeňte proměnné z pravého sloupce přidat i do svého kódu HTML.

![leader name](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/leader%20name.png?width=670&height=412&name=leader%20name.png)

**Krok 11a:** Až text smlouvy dopíšete, je potřeba vybrat ubytování, pro která chcete smlouvu použít:

![select props](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/select%20props.png?width=670&height=407&name=select%20props.png)

**Krok 11b:** Zaškrtněte ubytování, pro která chcete smlouvu použít:

![select props 2](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/select%20props%202.png?width=670&height=424&name=select%20props%202.png)

**Krok 12:** Klikněte na **Select** (Vybrat):

![select 2](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/select%202.png?width=670&height=354&name=select%202.png)

**Krok 13:** Až šablonu dokončíte, nezapomeňte ji ve spodní části stránky uložit:

![save-1](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/save-1.png?width=670&height=447&name=save-1.png)

**Krok 14:** Po vytvoření šablony v **Settings** se vraťte do **Legal \> Contracts** a vyberte ji z rozbalovací nabídky.

![dropdown](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/dropdown.png?width=670&height=508&name=dropdown.png)

**Krok 15:** Chcete-li, můžete stejné nastavení smluv použít i u dalších ubytování. Klikněte na tlačítko **export settings to other properties** (exportovat nastavení do dalších ubytování) a vyberte ubytování, do kterého chcete nastavení zkopírovat.

![export custom](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/export%20custom.png?width=670&height=523&name=export%20custom.png)

![standard export](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/standard%20export.png?width=670&height=518&name=standard%20export.png)

**Poznámka:** Jakmile je nástroj aktivován, hosté smlouvu automaticky podepíšou kliknutím na **sign form** (podepsat formulář).

![sign form](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/sign%20form.png?width=670&height=296&name=sign%20form.png)

**Poznámka:** Host si může vyžádat zaslání kopie podepsané smlouvy na svůj e-mail kliknutím na možnost **send copy of contract via Email** (zaslat kopii smlouvy e-mailem). Podepsanou verzi uvidí až poté, co klikne na toto políčko a následně na **sign form**.

![send contract](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/send%20contract.png?width=670&height=289&name=send%20contract.png)

Pokud si host chce nepodepsanou smlouvu prohlédnout ještě před podepsáním formuláře, může tak učinit zde:

![contract](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/contract.png?width=670&height=277&name=contract.png)

**Poznámka:** Po podepsání se smlouva zobrazí na kartě **documents** (dokumenty) v sekci **contracts** (smlouvy).

![](https://support.chekin.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/EpqjX2RsAo_5YH6oDLumYk3q0_SxshIYfo1784CiJ1H3vMBhUKX5muIBEpEAgKN71mhapvoFgBDTURt7axhyT_qar_sgk9uLSrxWbMpfa0Km5etb9GK1Ojy8KbMxGXykjs2dc_u9ZuP-i1SBJE7bW-2.png)

Časté dotazy

**Seznam proměnných je prázdný. Proč?** Nejprve vyberte zemi v poli **Country**. Proměnné se načtou po výběru země.

**Moje ubytování se v nabídce „Select Properties“ (Vybrat ubytování) nezobrazuje.** Pro toto ubytování ještě nejsou smlouvy zapnuté. Přejděte do *Properties › \[vaše ubytování\] › Legal › Contracts* a zapněte **Activate contracts** (Aktivovat smlouvy) – viz část 2.

**V podepsané smlouvě je některé pole prázdné.** Pravděpodobně jste použili nepovinnou proměnnou (označenou **(!)**), například druhé příjmení, e-mail nebo telefon, a host ji nevyplnil. Nahraďte ji povinným polem nebo ustanovení přeformulujte.

**Mohu mít pro různá ubytování různé smlouvy?** Ano. Pro každou smlouvu vytvořte samostatnou šablonu a každou přiřaďte příslušným ubytováním.

**Mohu u některých rezervací smlouvu vynechat?** Ano. V nastavení smluv (**Contracts**) daného ubytování přidejte příslušné kanály do **Booking sources › Exempted booking sources** (Zdroje rezervací › Vyňaté zdroje rezervací).

**Proměnná napsaná ručně se nenahradila.** Zkontrolujte pravopis a složené závorky. Proměnná musí přesně odpovídat seznamu, například {check\_in\_date}, nikoli {Check-in date} nebo \[check\_in\_date\].

Potřebujete pomoc? Kontaktujte náš tým podpory přes chat ve svém ovládacím panelu.

- [Integrace a iCal](https://support.chekin.com/cs/integrace-a-ical?hsLang=cs#main-content)

    - [Integrace s PMS](https://support.chekin.com/cs/integrace-a-ical?hsLang=cs#integrace-s-pms)
- [Policie a statistiky](https://support.chekin.com/cs/policie-a-statistiky?hsLang=cs)
- [Upselling](https://support.chekin.com/cs/upselling?hsLang=cs)
- [Prémiové funkce](https://support.chekin.com/cs/pr%C3%A9miov%C3%A9-funkce?hsLang=cs)
- [Základní funkce](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1kladn%C3%AD-funkce?hsLang=cs)
- [Zákonné požadavky](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#main-content)

    - [Propojení se statistikami](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#propojen%C3%AD-se-statistikami)
    - [Propojení s policií](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#propojen%C3%AD-s-polici%C3%AD)
    - [Elektronická fakturace](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#elektronick%C3%A1-fakturace)
- [První kroky](https://support.chekin.com/cs/prvn%C3%AD-kroky?hsLang=cs)
- [Ostatní](https://support.chekin.com/cs/ostatn%C3%AD?hsLang=cs)
- [Účet](https://support.chekin.com/cs/%C3%BA%C4%8Det?hsLang=cs)
- [Integrace](https://support.chekin.com/cs/integrace?hsLang=cs#main-content)

    - [PMS a channel managery](https://support.chekin.com/cs/integrace?hsLang=cs#pms-a-channel-managery)
    - [Chytré zámky](https://support.chekin.com/cs/integrace?hsLang=cs#chytr%C3%A9-z%C3%A1mky)
- [SDK](https://support.chekin.com/cs/sdk?hsLang=cs)
- [Inbox](https://support.chekin.com/cs/inbox?hsLang=cs)

[![chekin-imagotype-whitebg](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/Logos/chekin-imagotype-whitebg.jpg?width=209&height=84&name=chekin-imagotype-whitebg.jpg "chekin-imagotype-whitebg")](https://chekin.com/)

Copyright © 2025, Chekin