--- title: "Formula Builder: automatický výpočet položek faktur" description: Pomocí proměnných a vzorců vypočítáte čisté částky, daně a poplatky pro certifikované faktury, aniž byste museli upravovat každou rezervaci zvlášť. --- [Přeskočit na obsah](https://support.chekin.com/cs/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically#main-content) - [Čeština](https://support.chekin.com/cs/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Deutsch](https://support.chekin.com/de/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [English](https://support.chekin.com/en/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Español](https://support.chekin.com/es/knowledge/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Français](https://support.chekin.com/fr/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Italiano](https://support.chekin.com/it/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Português](https://support.chekin.com/pt/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) Čeština Zobrazit podnabídku pro překlady [Další podpora](https://support.chekin.com/cs/kb-tickets/new?hsLang=cs) ![imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png\]](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png?width=100&height=40&name=imagotype-new-chekin-landscape-2-1.png) Otevřít hlavní navigaci Zavřít hlavní navigaci - - [Čeština](https://support.chekin.com/cs/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Deutsch](https://support.chekin.com/de/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [English](https://support.chekin.com/en/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Español](https://support.chekin.com/es/knowledge/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Français](https://support.chekin.com/fr/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Italiano](https://support.chekin.com/it/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) - [Português](https://support.chekin.com/pt/formula-builder-calculate-invoice-items-automatically) Čeština Zobrazit podnabídku pro překlady - [Další podpora](https://support.chekin.com/cs/kb-tickets/new) - [Chekin website](https://chekin.com/) [Chekin website](https://chekin.com/) Hi, how can we help you? - K dispozici nejsou žádné návrhy, protože pole hledání je prázdné. 1. [Centrum nápovědy](https://support.chekin.com/cs?hsLang=cs) 2. [Zákonné požadavky](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs) 3. [Elektronická fakturace](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#elektronick%C3%A1-fakturace) # Formula Builder: automatický výpočet položek faktur ## Pomocí proměnných a vzorců vypočítáte čisté částky, daně a poplatky pro certifikované faktury, aniž byste museli upravovat každou rezervaci zvlášť. **Formula Builder** (nástroj pro tvorbu vzorců), který se při přidávání položky zobrazuje jako **Price automation** (automatizace cen), je výpočetní nástroj pro **Certified invoices** (Certifikované faktury), který nevyžaduje programování. Umožňuje definovat podmínky a vzorce nad údaji o rezervacích, takže Chekin automaticky vypočítá částky položek faktury a přiřadí je ke správné kategorii vykazování. Než jej začnete používat, přečtěte si článek **Položky faktur v certifikované fakturaci: co to je a jak je spravovat**: Formula Builder vytváří *generované položky* a vykazují se pouze **aktivní** položky. ### Kdy jej použít - Váš PMS posílá hrubé ceny (včetně DPH) a vy potřebujete vykázat čistou částku. - Sazba DPH závisí na zdroji rezervace (například Booking.com nebo Airbnb). - Potřebujete rozdělit částku rezervace na výnos, DPH a obecní daň nebo pobytovou taxu. - Poplatek je třeba vydělit počtem hostů nebo nocí. ### Základní pojmy - **Proměnné**: hodnoty, které můžete opakovaně používat ve vzorcích. Proměnná může být konstanta (například sazba DPH `0.13`) nebo může záviset na podmínce (například *pokud je zdroj Booking, pak 0.10*). - **Vzorce**: aritmetické operace s proměnnými a údaji o rezervaci, které vypočítají částku generované položky. Zapisují se do pole **Manual Formula** generované položky. - **Výchozí proměnné**: například `total_sum_all`, součet všech položek kromě generovaných, a `number_of_guests`. ### Jak otevřít Formula Builder 1. Přejděte do sekce **Properties** (Ubytování), otevřete ubytování a klikněte na **Certified invoices** (Certifikované faktury). 2. Sjeďte dolů do sekce **Invoice Items Management** (položky faktury) a klikněte na **Add item**. 3. Zvolte **Price automation**. Otevře se okno **Formula Builder Engine** se dvěma panely: **Variables** (proměnné) a **Generated Items** (generované položky). ![Formula Builder: vytvoření proměnné s podmínkou](https://support.chekin.com/hubfs/chekin-formula-builder-variable.png) *Rozhraní je zobrazeno ve španělštině.* ### Příklad 1: vykázání čisté částky, když cena obsahuje DPH 1. **Vytvořte proměnnou pro sazbu DPH.** Přidejte podmínku, například *Pokud je zdroj Booking, pak 0.10*. Název zdroje napište přesně tak, jak se zobrazuje ve vašem účtu (například „Booking“ nebo „booking.com“). 2. **Vytvořte generovanou položku s tímto vzorcem**, abyste z hrubé částky získali čistou částku: `GROSS / (1 + Your_VAT_rate)` 3. Položku uložte a ujistěte se, že je **aktivní**. 4. Původní položku s hrubou částkou nastavte jako **neaktivní**. Jinak bude částka vykázána dvakrát. ![Formula Builder: generovaná položka s ručním vzorcem](https://support.chekin.com/hubfs/chekin-formula-builder-generated-item.png) *Rozhraní je zobrazeno ve španělštině.* ### Příklad 2: rozdělení rezervace na výnos, daň z ubytování a pobytovou taxu (Řecko) **Proměnné** (bez podmínek, takže platí vždy): - `MunicipalTaxRate` = `0.0075` - `VatRate` = `0.13` - `Tourist Tax`: položka pobytové taxy z vašeho seznamu položek. **Vzorce**: - **TouristTaxFinal** = `{Tourist Tax} / {number_of_guests}` - **AmountForDecomposition** (částka rezervace před všemi daněmi), kategorie **Obecná faktura** (General invoice): `({total_sum_all} - ({Tourist Tax} / {number_of_guests})) / (1 + {VatRate} + {MunicipalTaxRate})` - **AccommodationTax**, kategorie **Daň z ubytování** (Accommodation tax): `{AmountForDecomposition} * {MunicipalTaxRate}` Nakonec **deaktivujte všechny položky, které se nemají odesílat**. Chekin sčítá pouze aktivní položky, seskupí je podle kategorie vykazování a odešle jeden součet za každou kategorii. ### Formula Builder, nebo pravidla pro provize? Pokud potřebujete pouze odečíst procento (provizi OTA nebo DPH zahrnutou v ceně), můžete místo toho použít **pravidla pro provize** (Commission rules). Nepoužívejte pravidla pro provize a Formula Builder u stejného ubytování, protože obojí mění vykazované částky. ### Osvědčené postupy - Před vytvořením vzorců zkontrolujte sazbu DPH a kategorii vykazování každé položky. - Nastavení otestujte na jedné rezervaci a zkontrolujte fakturu dříve, než začnete faktury odesílat automaticky. - Aktivní ponechte pouze položky, které chcete vykázat. S případnými dotazy nám napište na [support@chekin.com](mailto:support@chekin.com). - [Integrace a iCal](https://support.chekin.com/cs/integrace-a-ical?hsLang=cs#main-content) - [Integrace s PMS](https://support.chekin.com/cs/integrace-a-ical?hsLang=cs#integrace-s-pms) - [Policie a statistiky](https://support.chekin.com/cs/policie-a-statistiky?hsLang=cs) - [Upselling](https://support.chekin.com/cs/upselling?hsLang=cs) - [Prémiové funkce](https://support.chekin.com/cs/pr%C3%A9miov%C3%A9-funkce?hsLang=cs) - [Základní funkce](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1kladn%C3%AD-funkce?hsLang=cs) - [Zákonné požadavky](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#main-content) - [Propojení se statistikami](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#propojen%C3%AD-se-statistikami) - [Propojení s policií](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#propojen%C3%AD-s-polici%C3%AD) - [Elektronická fakturace](https://support.chekin.com/cs/z%C3%A1konn%C3%A9-po%C5%BEadavky?hsLang=cs#elektronick%C3%A1-fakturace) - [První kroky](https://support.chekin.com/cs/prvn%C3%AD-kroky?hsLang=cs) - [Ostatní](https://support.chekin.com/cs/ostatn%C3%AD?hsLang=cs) - [Účet](https://support.chekin.com/cs/%C3%BA%C4%8Det?hsLang=cs) - [Integrace](https://support.chekin.com/cs/integrace?hsLang=cs#main-content) - [PMS a channel managery](https://support.chekin.com/cs/integrace?hsLang=cs#pms-a-channel-managery) - [Chytré zámky](https://support.chekin.com/cs/integrace?hsLang=cs#chytr%C3%A9-z%C3%A1mky) - [SDK](https://support.chekin.com/cs/sdk?hsLang=cs) - [Inbox](https://support.chekin.com/cs/inbox?hsLang=cs) [![chekin-imagotype-whitebg](https://support.chekin.com/hs-fs/hubfs/Logos/chekin-imagotype-whitebg.jpg?width=209&height=84&name=chekin-imagotype-whitebg.jpg "chekin-imagotype-whitebg")](https://chekin.com/) Copyright © 2025, Chekin